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¿Cómo traspasar un convenio a la empresa? |
Desde: Datos/
Convenios/ Mantenimiento Datos, seleccione el convenio que desea traspasar
y pulse el botón 
.
A continuación, seleccione la empresa o el centro de trabajo e informe si desea:
-
Recalcular previsión ingresos y retenciones: si activa este indicador, al traspasar el
convenio la aplicación recalculará la previsión de ingresos y retenciones del
trabajador en función de los nuevos importes traspasados y la informará en su
ficha.
-
Respetar descripción categoría en
trabajador: al
marcar este indicador, si el trabajador tiene informada en su ficha una
categoría donde la descripción de la misma es distinta a la del convenio que se
va a traspasar, se traspasarán los datos del nuevo convenio, pero respetando la
descripción del trabajador.
-
Traspasar trabajadores con fecha de baja
posterior a: permite seleccionar si desea que se traspase el
convenio a trabajadores que tienen fecha de baja posterior a una fecha
determinada.
-
Código de convenio actual del centro: deberá indicar el código de convenio que tenga informado en el Centro
de Trabajo.
-
Código de convenio a traspasar: es
el código de convenio que se va a traspasar. Aparece por defecto y no se puede
modificar por motivos de seguridad, es decir, para que no haya riesgo de que,
por equivocación, se traspase otro convenio.
Si, al actualizarse el convenio en A3NOM no
realizó o no completó la conversión de categorías, puede hacerlo desde esta
ventana, a través del botón: 
.
Cuando acabe de
establecer las equivalencias entre los convenios, pulse 
.
Por último, pulse 
para realizar el traspaso del convenio y, de esta manera, se actualizarán en la ficha
de los trabajadores las nuevas categorías con los importes correspondientes.
En el traspaso pueden aparecer avisos de control que le ayudarán a controlar si el proceso
se realiza correctamente o si hay errores por datos incoherentes.
Desde el botón “Personalizar”
puede seleccionar los avisos o mensajes de error
que desee que le detecte la aplicación. Estos avisos son los siguientes:
Trabajador: Paga
extra particular:
este mensaje se mostrará cuando en los datos del trabajador exista alguna paga extra como particular. Aparecerá
tantas veces como pagas extras tenga informadas.
Al proceder a corregir este aviso, las opciones de las que dispone
y la información que se mostrará serán las siguientes:
-
Si
selecciona la opción: “Mantener los
datos de la Paga Extra informada en la ficha del trabajador”, únicamente
desaparecerá el error de la relación, pero los datos del trabajador continuarán
igual, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este
aviso.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de la Paga Extra
que está informada en la Categoría/ Nivel”, traspasará los datos de la paga
extra que está informada en la categoría del convenio a la que pertenece el
trabajador y, además, marcará de manera automática el indicador de: “Importar
Convenio” para que no sea particular del trabajador.
Centro: Paga extra
existente en centro y no en convenio: este aviso
aparecerá cuando en el Centro de Trabajo existe una paga extra (con el
indicador de: “Convenio” activado), pero en el convenio no.
Al proceder a corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la
información que se mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Paga Extra
informada en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del centro continuarán igual por tanto, si se traspasa
de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la segunda
opción: “Eliminar los datos de la paga
Extra que están informados en el Centro”, eliminará la paga extra del Centro
de Trabajo por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, ya no aparecerá este
mensaje de aviso.
Centro: Pagas extras
particulares: este aviso aparecerá cuando el indicador: “Importar Convenio” esté
desmarcado.
Al proceder a corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la
información que se mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de las Pagas Extras
informadas en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por tanto, si
se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de las Pagas Extras
informadas en Convenio”, importará los datos de todas las pagas extras y
conceptos afectos del convenio y marcará, de manera automática, el indicador
de: “Convenio”.
Centro: Paga extra con diferentes datos devengo: este error aparecerá cuando existan diferencias
entre los datos de la paga extra del Centro de Trabajo y el convenio.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Paga Extra
informada en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por tanto, si
se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción: “Traspasar los datos de la Paga Extra que
están informados en el Convenio”, se traspasarán los datos de la paga extra
del convenio a la paga extra del Centro de Trabajo.
Centro: Pagas extras con conceptos afectos
existentes en centro y no en convenio: este aviso
aparecerá cuando en la paga extra del Centro de Trabajo exista algún concepto
afecto que no se encuentra en el convenio.
Si, por
ejemplo, hay 3 conceptos afectos definidos en el Centro de Trabajo y éstos no
están en el convenio, aparecerán 3 mensajes de aviso, es decir, uno por cada
concepto que no exista.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de los Conceptos
Afectos informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de
error de la relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual,
por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este
mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Eliminar los datos de los Conceptos
Afectos que están informados en el Centro”, eliminará los conceptos afectos
del Centro de Trabajo, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, ya no
aparecerá este mensaje de aviso.
Complemento de I.T.
existente en centro y no en convenio: este aviso
aparecerá cuando exista algún complemento de I.T. informado en el Centro de
Trabajo y no en el convenio.
Los avisos se tendrán en cuenta para las siguientes situaciones, tanto
en caso de enfermedad como de accidente (excepto en el caso de Maternidad y
Riesgo de Embarazo):
-
1ª Baja sin
hospitalización.
-
Posteriores bajas sin
hospitalización.
-
1ª Baja con
hospitalización.
-
Posteriores bajas con
hospitalización.
-
Maternidad/ Riesgo de
Embarazo.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de Complemento de
I.T. informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error
de la relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por
tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Eliminar los datos de Complemento de I.T.
que están informados en el Centro”, eliminará el complemento de I.T. que
existe en el Centro de Trabajo y no en el convenio.
Centro: Complemento de I.T. particular: este aviso aparecerá cuando el indicador de “Importar I.T de Convenio”
del Centro de Trabajo esté desmarcado.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de Complemento de
I.T. informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error
de la relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por
tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de Complemento de
I.T. que están informados en el Convenio”, importará los datos de todos los
complementos de I.T. y activará, de manera automática, el indicador de:
“Importar Convenio”.
Centro: Antigüedad
existente en centro y no en convenio: este aviso
se tendrá en cuenta de dos formas diferentes, en función de cómo esté informada
la antigüedad:
-
Si la antigüedad está definida por Categorías: se tendrá en cuenta la antigüedad de cada una de las categorías por
separado y, por tanto, aparecerán tantos avisos como categorías existan en el
Centro de Trabajo.
-
Si la antigüedad NO está definida por Categorías: este aviso se mostrará cuando en el Centro de Trabajo esté definida
antigüedad, pero en el convenio no. Por tanto, aparecerá un único mensaje de
aviso por cada Centro de Trabajo.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Antigüedad
informados en el Centro”, únicamente
desaparecerá el mensaje de error de la relación, pero los datos del Centro de
Trabajo continuarán igual, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio,
volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Eliminar los datos de la Antigüedad que
están informados en el Centro”, si la antigüedad está definida por
categorías, eliminará la categoría que existe en el Centro de Trabajo y no en
el convenio. Y si no está definida por categorías, eliminará la antigüedad
informada en el Centro de Trabajo.
Centro: Antigüedad Particular: este aviso se tendrá en cuenta de dos formas distintas, en función de
cómo está definida el tipo de antigüedad:
-
Antigüedad definida por Categorías: se tendrá en cuenta la antigüedad de cada una de
las categorías por separado y aparecerán tantos avisos como categorías existan
en el Centro.
-
Si la antigüedad NO está definida por Categorías: aparecerá este aviso cuando en el Centro de Trabajo esté marcado el
indicador de: “Importar de Convenio”.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Antigüedad
informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por tanto, si
se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de la Antigüedad
que están informados en Convenio” y la antigüedad está definida por
categorías, marcará de manera automática el indicador: “Importar Convenio” de
la categoría e importará del convenio la antigüedad de esa categoría. Si la
antigüedad no está definida por categorías marcará, de manera automática, el
indicador: “Importar de Convenio” y traspasará la antigüedad del Centro.
Centro: Diferente tipo de antigüedad entre centro y
convenio: este aviso aparecerá cuando el tipo de
antigüedad definida en el Centro de Trabajo no coincida con la informada en el
convenio. Por ejemplo, en el caso en que la clasificación profesional del
Centro de Trabajo esté informada por categorías y, sin embargo, en el convenio
esté definida por grupos y niveles.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará será la siguiente:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Antigüedad
informados en el Centro”, únicamente
desaparecerá el mensaje de error de la relación, pero los datos del Centro de
Trabajo continuarán igual, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio,
volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar el tipo de antigüedad y los
datos de antigüedad informados en el convenio”, si en el Centro de Trabajo
tiene definida la antigüedad por categorías, eliminará el tipo de antigüedad
por categorías y traspasará la información de antigüedad que tenga informada en
el convenio. Si la antigüedad no está definida por categorías, eliminará la
antigüedad definida en el Centro de Trabajo y traspasará la antigüedad
informada en las categorías.
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Nuevos Avisos de Control al realizar un
traspaso de convenio. |
Al realizar el traspaso de un convenio a un Centro
de Trabajo, se han incorporado nuevos avisos de control que le ayudarán a
controlar que el proceso se realiza correctamente, o si hay errores por datos
incoherentes.
Desde el botón “Personalizar” (dentro del apartado: Traspaso de Convenios)
puede seleccionar los avisos o mensajes de error que desee que le detecte la
aplicación.
Los avisos disponibles al pulsar este botón serán los siguientes:
Trabajador: Paga
extra particular:
este mensaje se mostrará cuando en los datos del trabajador exista alguna paga extra como particular. Aparecerá
tantas veces como pagas extras tenga informadas.
Al proceder a corregir este aviso, las opciones de las que dispone
y la información que se mostrará serán las siguientes:
-
Si
selecciona la opción: “Mantener los
datos de la Paga Extra informada en la ficha del trabajador”, únicamente
desaparecerá el error de la relación, pero los datos del trabajador continuarán
igual, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este
aviso.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de la Paga Extra
que está informada en la Categoría/ Nivel”, traspasará los datos de la paga
extra que está informada en la categoría del convenio a la que pertenece el
trabajador y, además, marcará de manera automática el indicador de: “Importar
Convenio” para que no sea particular del trabajador.
Centro: Paga extra
existente en centro y no en convenio: este aviso
aparecerá cuando en el Centro de Trabajo existe una paga extra (con el
indicador de: “Convenio” activado), pero en el convenio no.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Paga Extra
informada en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del centro continuarán igual por tanto, si se traspasa
de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la segunda
opción: “Eliminar los datos de la paga
Extra que están informados en el Centro”, eliminará la paga extra del
Centro de Trabajo por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, ya no
aparecerá este mensaje de aviso.
Centro: Pagas extras
particulares: este aviso aparecerá cuando el indicador: “Importar Convenio” esté
desmarcado.
Al proceder a corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la
información que se mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de las Pagas Extras
informadas en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por tanto, si
se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de las Pagas Extras
informadas en Convenio”, importará los datos de todas las pagas extras y
conceptos afectos del convenio y marcará, de manera automática, el indicador
de: “Convenio”.
Centro: Paga extra con diferentes datos devengo: este error aparecerá cuando existan diferencias
entre los datos de la paga extra del Centro de Trabajo y el convenio.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Paga Extra
informada en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por tanto, si
se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de la Paga Extra
que están informados en el Convenio”, se traspasarán los datos de la paga
extra del convenio a la paga extra del Centro de Trabajo.
Centro: Pagas extras con conceptos afectos
existentes en centro y no en convenio: este aviso
aparecerá cuando en la paga extra del Centro de Trabajo exista algún concepto
afecto que no se encuentra en el convenio.
Si, por
ejemplo, hay 3 conceptos afectos definidos en el Centro de Trabajo y éstos no
están en el convenio, aparecerán 3 mensajes de aviso, es decir, uno por cada
concepto que no exista.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de los Conceptos
Afectos informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de
error de la relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual,
por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este
mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Eliminar los datos de los Conceptos
Afectos que están informados en el Centro”, eliminará los conceptos afectos
del Centro de Trabajo, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, ya no
aparecerá este mensaje de aviso.
Complemento de I.T.
existente en centro y no en convenio: este aviso
aparecerá cuando exista algún complemento de I.T. informado en el Centro de
Trabajo y no en el convenio.
Los avisos se tendrán en cuenta para las siguientes situaciones, tanto
en caso de enfermedad como de accidente (excepto en el caso de Maternidad y
Riesgo de Embarazo):
-
1ª Baja sin
hospitalización.
-
Posteriores bajas sin
hospitalización.
-
1ª Baja con
hospitalización.
-
Posteriores bajas con
hospitalización.
-
Maternidad/ Riesgo de
Embarazo.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de Complemento de
I.T. informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error
de la relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por
tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Eliminar los datos de Complemento de
I.T. que están informados en el Centro”, eliminará el complemento de I.T.
que existe en el Centro de Trabajo y no en el convenio.
Centro: Complemento de I.T. particular: este aviso aparecerá cuando el indicador de “Importar I.T de Convenio”
del Centro de Trabajo esté desmarcado.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de Complemento de
I.T. informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error
de la relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por
tanto, si se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de Complemento de
I.T. que están informados en el Convenio”, importará los datos de todos los
complementos de I.T. y activará, de manera automática, el indicador de:
“Importar Convenio”.
Centro: Antigüedad existente
en centro y no en convenio: este aviso se tendrá en
cuenta de dos formas diferentes, en función de cómo esté informada la
antigüedad:
-
Si la antigüedad está definida por Categorías: se tendrá en cuenta la antigüedad de cada una de las categorías por
separado y, por tanto, aparecerán tantos avisos como categorías existan en el
Centro de Trabajo.
-
Si la antigüedad NO está definida por Categorías: este aviso se mostrará cuando en el Centro de Trabajo esté definida
antigüedad, pero en el convenio no. Por tanto, aparecerá un único mensaje de
aviso por cada Centro de Trabajo.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Antigüedad
informados en el Centro”, únicamente
desaparecerá el mensaje de error de la relación, pero los datos del Centro de
Trabajo continuarán igual, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio,
volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Eliminar los datos de la Antigüedad que
están informados en el Centro”, si la antigüedad está definida por
categorías, eliminará la categoría que existe en el Centro de Trabajo y no en
el convenio. Y si no está definida por categorías, eliminará la antigüedad
informada en el Centro de Trabajo.
Centro: Antigüedad Particular: este aviso se tendrá en cuenta de dos formas distintas, en función de
cómo está definida el tipo de antigüedad:
-
Si la antigüedad está definida por Categorías: se tendrá en cuenta la antigüedad de cada una de las categorías por
separado y, por tanto, aparecerán tantos avisos como categorías existan en el
Centro de Trabajo.
-
Si la antigüedad NO está definida por Categorías: aparecerá este aviso cuando en el Centro de Trabajo esté marcado el
indicador de: “Importar de Convenio”.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará serán las siguientes:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Antigüedad
informados en el Centro”, únicamente desaparecerá el mensaje de error de la
relación, pero los datos del Centro de Trabajo continuarán igual, por tanto, si
se traspasa de nuevo el convenio, volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar los datos de la Antigüedad
que están informados en Convenio” y la antigüedad está definida por
categorías, marcará de manera automática el indicador: “Importar Convenio” de
la categoría e importará del convenio la antigüedad de esa categoría. Si la
antigüedad no está definida por categorías marcará, de manera automática, el
indicador: “Importar de Convenio” y traspasará los datos de antigüedad del
Centro de Trabajo.
Centro: Diferente tipo de antigüedad entre centro y
convenio: este aviso aparecerá cuando el tipo de
antigüedad definida en el Centro de Trabajo no coincida con la informada en el
convenio. Por ejemplo, en el caso en que la clasificación profesional del
Centro de Trabajo esté informada por categorías y, sin embargo, en el convenio
esté definida por grupos y niveles.
Al proceder a
corregir este aviso, las opciones de las que dispone y la información que se
mostrará será la siguiente:
-
Si selecciona la opción:
“Mantener los datos de la Antigüedad
informados en el Centro”, únicamente
desaparecerá el mensaje de error de la relación, pero los datos del Centro de
Trabajo continuarán igual, por tanto, si se traspasa de nuevo el convenio,
volverá a aparecer este mensaje.
-
Si selecciona la opción:
“Traspasar el tipo de antigüedad y los
datos de antigüedad informados en el convenio”, si en el Centro de Trabajo
tiene definida la antigüedad por categorías, eliminará el tipo de antigüedad
por categorías y traspasará la información de antigüedad que tenga informada en
el convenio. Si la antigüedad no está definida por categorías, eliminará la
antigüedad definida en el Centro de Trabajo y traspasará la antigüedad
informada en las categorías.